北京市财政局


北京市财政局转发北京市人民政府办公厅公文印刷质量标准（试行）的通知
北京市财政局



局属各单位、各区县财政局：
现将《北京市人民政府办公厅公文印刷质量标准（试行）》简称《标准》转发给你们，请认真学习，贯彻执行。
特别注意《标准》第四条关于公文用字的规定。即：紧急程度，秘密等级用3号黑体；发文字号用4号仿宋；签发用3号仿宋，签发人姓名用3号楷体；公文标题用2号标宋；小标题用3号标宋或黑体；批（按）语和批转文用3号楷体；主送机关名称和正文用3号仿宋；主题词标识用
3号黑体，词目用3号标宋；抄送栏、印发栏、印数栏用4号仿宋；页码用5号；表格用字小于正文。
以往规定与《标准》不符的，一律按《标准》办理。
本通知自文到之日起执行。

附件：北京市人民政府办公厅公文印刷质量标准（试行）
第一条 为使政府系统公文印刷规范化、标准化、科学化，保证公文形式的严肃、整洁、统一，提高公文的印制质量，更好地为领导服务，为各部门服务，根据《北京市实施（国家行政机关公文处理办法）细则》的有关规定，制定本标准。
第二条 公文质量由公文格式、公文成品质量和公文半成品质量组成。
（一）公文格式由公文用纸、用字、公文版心、版心布局和成品规格5个部分组成。
（二）公文成品质量由编排、校对、印刷、装订4个部分质量要求组成。
（三）公文半成品质量由录入编制、制版、印刷、装订、裁切5个部分质量要求组成。
第三条 公文用纸。一般为52克－70克，白度为70％左右。
第四条 公文用字。版头（发文机关名称）长不超过版心，字高不超过市政府版头字高；紧急程度、秘密等级用3号黑体；发文字号用4号仿宋；签发用3号仿宋，签发人姓名用3号楷体；公文标题用2号标宋；小标题用3号标宋或黑体；批（按）语和批转文用3号楷体；主送机关名
称和正文用3号仿宋；主题词标识用3号黑体，词目用3号标宋；抄送栏、印发栏、印数栏用4号仿宋；页码用5号；表格用字小于正文。
第五条 公文版心。以3号字计算，宽25字，长20行（不含页码）。
第六条 公文版心布局。公文分眉首、正文、文尾3个区域。
（一）眉首区域。指首页横线以上部分，按排列顺序依次为：文件份数编号、紧急程度、秘密等级、发文机关名称、发文字号、横线等内容。眉首占首页1／3至1／5。
1．文件份数编号：机密级以上公文印文件份数编号，份数编号居版心首行，左齐。
2．紧急程序、秘密等级：居版心首行，在份数编号之下，左齐；两者同时使用时，紧急程度在上、秘密等级在下，行距为0。
3．发文机关名称：居中，排于紧急程序、秘密等级之下，发文字号之上，印红色。
4．发文字号：在横线之上，居中，上空1行。
5．横线：与版心宽同长，印红色。
（二）正文区域。指公文首页横线以下到主题词以上部分，按排列顺序依次为：签发人姓名、标题、主送机关名称、正文、附件序号及附件标题、机关印章、成文日期、附注等内容。
1．签发人姓名：在横线之下、公文标题右上方，两个以上签发人的姓名之间空1个3号字，右齐。
2．标题：居中，宽度不超过24个3号字，两行以上的标题，转行时不能破词断意。
3．批（按）语：宽度21个3号字。
4．主送机关名称：左齐，上空1行。
5．正文：每自然段落开头空2个3号字，回行左齐。
6．附件序号及附件标题：上空1行，左空2个3号字。
7．机关印章与成文日期：成文日期右空4个3号字，机关印章与成文日期居中套印；需两个机关印章的，成文日期居中加开，印章之间隔10毫米，平行排列，与成文日期居中套印。
8．附注：居成文日期左下方，空3行，左空2个3号字。
9．附件：与正文格式相同。
（三）文尾区域。指主题词及主题词以下部分，按排列顺序依次为：主题词、分栏线、抄送栏、印发（翻印）栏、印数栏等内容。
1．主题词：“主题词”后排冒号，左齐；词目接排于冒号之后，词目之间空1个3号字。
2．分栏线：主题词以下，每栏均用分栏线隔开，分栏线与版心宽同长，首线与底线用反线。
3．抄送栏：“抄送”后排冒号，左右各空1个4号字；抄送机关名称排于冒号之后，回行左空4个4号字。
4．印发（翻印）栏：印发机关名称与印发日期平列于1行，中间空开，左右各空1个4号字。
5．印数栏：版心右下端，右空2个5号字。
（四）页码。均用5号阿拉伯数字，排于裁口下端，空1个5号字。
（五）表格。表格长宽比例与版心比例同，阿拉伯数字要对齐数位。
第七条 公文成品规格。16开型（长260毫米、宽185毫米），左侧装订。白边：天头35毫米，地脚25毫米，订口26毫米，裁口22毫米。
第八条 公文中没有的项目，编排时不保留区域。
第九条 提倡公文按照上述公文格式标准，用计算机生成格式。
第十条 公文成品质量要求。
（一）文字准确率100％，编排美观，格式完全符合规范。
（二）印刷字迹清晰，墨色纯正、浓淡适度、前后一致，套印准足、上下一致，白边保留符合规定要求，无脏、无皱、无破、无白页。
（三）装订整齐、牢固，切口光洁，尺寸符合标准，数量准确。
第十一条 公文半成品质量要求。
（一）录入编排：
1．初校小样格式正确，编排美观，差错率在5‰以下。
2．制版样张文字差错率为0，格式完全符合标准。
3．制版样张字迹清晰，笔划实在，无断划，清洁无脏，不歪不斜。
（二）制版：
1．页码顺序拼制正确，页码拼准，许可误差为±1毫米。
2．字迹清楚、笔锋饱满，图文附着牢固、亲墨亲水性好。
3．版面不斜不走，无底灰、无污点、无划痕。
（三）印刷：
1．套印准确，许可误差为±2毫米，白边符合标准，许可误差为±2毫米。
2．字迹清楚、实在，墨色纯正、浓淡适度、前后一致。
3．无掉字、断划，无破页、白页，不起皱，无倒印、错印。
4．印张数字准确，码放整齐。
（四）装订：
1．无脏、无破、无白、无多页少页、无颠倒、无混装、无漏号、无重号。
2．装本平整，钉距适当，胶装不掉页、粘页，胶口不超过5毫米。
3．数字准确，序号有序，码放整齐。
（五）裁切：
1．裁切尺寸符合标准，许可误差为±2毫米；不歪、不斜，成直角，许可误差为±3度。
2．成品清洁无脏、无折角、无刀花，数字准确。
第十二条 本标准于1995年1月1日起试行，由市政府办公厅负责解释。
格式六：
北京市人民政府
京政文〔××××〕××号
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
签发人：×××
关于××××××××××的请示
国务院：
××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××
附件：××××××××。
（北京市人民政府印章）
××××年×月×日
主题词：×× ×× ××
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北京市人民政府办公厅 ××××年×月×日印发
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共印××份



1995年2月5日
广东省深圳市贸易工业局 广东省深圳市财政局


深圳市贸易工业局 深圳市财政局关于印发《深圳市企业信息化重点项目验收办法》的通知

深贸工运字〔2007〕80号 （2007年8月10日）


　　为了提高我市企业信息化重点项目扶持资金的使用效益，加强我市企业信息化重点项目的管理，根据《关于大力推进我市企业信息化工作的指导意见》（深府〔2004〕82号）的有关规定，我们制定了《深圳市企业信息化重点项目验收办法》。现予印发，请遵照执行。

深圳市企业信息化重点项目验收办法

　　第一条 为了提高我市企业信息化重点项目扶持资金的使用效益，加强我市企业信息化重点项目的管理，根据《关于大力推进我市企业信息化工作的指导意见》（深府〔2004〕82号）的有关规定，制定本办法。
　　第二条 本办法适用于根据《深圳市企业信息化重点项目扶持办法》（深贸工运字〔2004〕62号）的规定确定并公布的市级企业信息化重点项目。
　　第三条 企业信息化重点项目的实施单位（以下简称实施单位）应在项目完成后的3个月内报请市贸易工业局组织验收。
　　第四条 市贸易工业局应当会同市财政局组织验收组进行验收。验收组成员一般不超过6名，由行业专家、财务专家和技术专家等专业人员组成。
验收组设组长和副组长各1名，由市贸易工业局指定。
　　第五条 市贸易工业局接到实施单位的验收申请后，应当在10个工作日内完成对申请材料的审查。材料合格者组织验收，并书面通知实施单位；材料不合格的，应当通知实施单位在10个工作日内补齐材料。
　　第六条 实施单位应当提供如下验收材料：
　　（一）项目可行性报告及实施方案；
　　（二）项目资助计划文件；
　　（三）项目总结报告（包括项目实施情况、资助资金使用情况、项目经济效益分析和《深圳市企业信息化重点项目验收表》等）；
　　（四）由市财政局确定的会计师事务所出具的企业信息化重点项目专项审计报告；
　　（五）实施单位最近两个年度的财务审计报告。
　　第七条 验收组按照以下程序进行验收：
　　（一）查阅：查阅实施单位提供的验收文件。拟定验收方案。
　　（二）审查：根据验收方案，对实施单位的有关财务数据、业务资料及文字记录等材料进行审查。审查方法包括抽样、核对、审阅、计算、比较分析、财务分析、查询、调查等；审查抽样采取随机抽样，抽样比例由验收组根据工作量和具体情况决定。
　　（三）现场查验：根据项目内容和可行性报告，对项目实施情况进行现场查验。对验收中发现的问题和需要查实的情况，应通过查阅有关文件和资料，通过实地查看或向有关单位和个人调查，取得证明材料，记入验收工作底稿。验收人员收集证明材料时，应不少于两人，对需要调查取证的问题，证据要充分。证明材料要有提供者的签名或者盖章。
　　（四）分析：对验收中认定的事实及有关资料进行整理和比较分析，以确定查证的问题。
　　（五）评价：对照审查和查验的情况事实进行综合判断，对验收内容作出验收结论。对验收事项的评价，应坚持实事求是、客观公正的原则。对检查过程中未涉及的具体事项，或证据不足，或缺乏评价依据，或标准不明确的事项暂不作结论性评价。
　　通过核查、查验、分析和评价后，如果还有未解决的问题或对有些事实仍有疑点，应再次组织验收。
　　第八条 验收组应对项目实施情况进行综合评价，形成书面的项目验收结论性意见，市贸易工业局将验收组做出的验收结论通知项目实施单位。
　　第九条 验收组成员应当遵守以下验收纪律：
　　（一）依法履行职责，独立发表意见，不受任何单位和个人的干涉；
　　（二）坚持原则，公正严肃，廉洁自律，忠于职守；
　　（三）严格保守申请验收单位的技术和商业秘密；
　　（四）接受市贸易工业局的监督。
　　第十条 验收组在项目验收工作过程中应规范工作程序，做好记录（记录本连同验收材料送市贸易工业局存档）。一经发现有违纪等重大问题，市贸易工业局将中止验收程序。
　　第十一条 通过验收的项目，项目实施单位按国家财务会计制度的规定对扶持资金进行财务会计处理。
　　第十二条 没有通过验收的项目，按规定取消扶持计划，扶持资金由市财政局收回。
　　第十三条 本办法由市贸易工业局负责解释。
　　第十四条 本办法自发布之日起实行。5年内有效。